Les choses qu'un NOUVEAU voyageur d'affaires doit savoir

J'ai une question pour les nouveaux voyageurs d'affaires. Que se passe-t-il une fois que vous entrez dans le secteur des affaires? Mettre en place des opérations, préparer de nouvelles listes de clients, créer des stratégies de marketing, établir des objectifs à long terme et, oui, générer des prospects potentiels pour des revenus.

Attendre! Mais quand vous vous considérez comme un voyageur pour votre «nouvelle entreprise» (* gulp *), vous pensez davantage aux cartes de visite, aux réservations d'hôtel, au calendrier professionnel, aux nouvelles opportunités d'affaires au milieu du voyage et aux divertissements des clients après l'arrivée. Êtes-vous sûr que tout cela suffira?

Nous savons ce que c'est. C’est à la fois excitant et terrifiant et génial. Il m'a fallu une année complète pour comprendre les multiples industries commerciales du marché. Je sais donc à quel point il peut être difficile de gérer les voyages sur un nouveau front commercial.

Peut-être que planifier votre premier voyage d'affaires pour une réunion avec un client n'est rien de plus qu'un itinéraire de base, mais il ne faut certainement pas moins qu'une planification à temps plein pour son exécution. Pas étonnant que l'entreprise soit nouvelle et que vous n'avez même pas les cartes comptables et assistantes en place. Cela peut ne pas sembler si important, mais vous avez sûrement besoin d'une comptabilité et d'une assistance professionnelle pendant votre voyage. Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider à diriger le spectacle, et nous incluons également une surprise concernant les taxes de voyage.

À la fin de cet article, vous serez en mesure de:

Faites de votre voyage d'affaires un succès

Planifiez facilement vos déplacements professionnels

Suivez les itinéraires comme un pro

Générez des bénéfices sur vos réseaux de destination

Ayez ce calendrier professionnel pour tout type de voyage qui doit être géré.

Voici dix conseils pour un voyage d'affaires en douceur

1.Faire des arrangements de voyage Secondaire et confirmer vos réunions programmées en priorité

Suivez certaines règles concrètes lors de la planification et de la mise en place de réunions de voyage d'affaires. Vous devez vous assurer que votre voyage de l'extérieur de l'État pour la réunion n'est pas annulé ou reprogrammé facilement. De plus, envoyez une invitation de calendrier pour toutes vos réunions pendant que vous êtes toujours au téléphone avec le prospect. Enfin, si l'invitation du calendrier n'est pas acceptée, vous pouvez supposer en toute confiance que la réunion est désactivée jusqu'à ce qu'elle soit reconfirmée par téléphone et acceptée.

2. Appelez à l'avance pour connaître les connexions qui peuvent vous aider dans votre objectif de voyage

Prenez le temps d'appeler à froid les experts locaux de votre domaine / industrie (par exemple, agents de voyage, commerce, courtage, services connexes, conseil, gestion de la marque, transport, etc.) qui répondent à vos préoccupations et peuvent également vous guider vers la destination que vous prévoyez de visiter. visite. Communiquez le besoin de tout ce qui doit être préparé à l'avance. Cela permettra non seulement de créer un pipeline pour vos futures cartes de voyage, mais vous aidera à créer de plus en plus de réseaux pour développer votre entreprise.

3. Gestion efficace du temps en évitant les retards de voyage le cas échéant

Atteignez un samedi les gens!

Arriver pendant les jours de pointe (du lundi au vendredi) vous fera non seulement manquer de temps, mais vous empêchera de passer à ce mode détendu avant de vous réchauffer les mains pour la réunion client. Cependant, pour planifier un voyage rentable, vous pouvez voler en semaine juste un jour avant la réunion et passer du temps sur un voyage le plus proche ou autour de votre destination. À l'ère actuelle de la main-d'œuvre toujours connectée, vous pouvez réussir à intégrer un peu de plaisir à votre voyage d'affaires, ce qui est un moyen très prudent de maximiser votre temps de vacances et de voir le monde

Maintenant, pour gagner du temps, vous devez suivre quelques règles:

Vous pouvez voler avec une tenue adaptée à la réunion pour éviter les pertes de bagages.

Vous pouvez également vous efforcer de passer la nuit à proximité de la réunion du lendemain pour limiter les problèmes de circulation.

Un court texte de confirmation la veille d'une réunion ou tôt le matin a souvent évité des erreurs sur le lieu exact de la réunion ou l'heure de la réunion.

Enfin, vous pouvez emballer une paire de chaussures habillées dans des combinaisons de couleurs qui correspondent toutes les unes aux autres.

Voici des guides utiles sur le choix des vêtements professionnels pour femmes et des vêtements d’affaires pour hommes.

4. La stratégie en cours de réseautage avec des prospects / offres potentiels devrait être une priorité dans votre esprit!

Maximisez vos voyages d'affaires en planifiant du temps pour les visites de clients existants, les nouvelles réunions d'affaires et les opportunités de développement professionnel. Scannez les contacts basés dans cette zone et prévoyez d'organiser un dîner ou de prendre un café rapide avec eux. Ces réunions en face à face contribuent grandement au maintien des relations commerciales avec les clients existants et à l'établissement de liens avec des partenaires commerciaux potentiels. Cela agira comme une aubaine pour toutes les futures séries de vos voyages d'affaires, en fait, le lien se renforcera avec des notifications continues et des connexions avec les potentiels.

5. «Frais de voyage» Votre Sauveur!

Si vous passez plus de 50% de chaque journée de travail de huit heures à des fins professionnelles, votre voyage peut être déductible. Presque toutes les dépenses de voyage peuvent être déductibles si elles sont considérées comme un voyage d'affaires, y compris les billets d'avion et les voitures de location.

Remarque: vous pouvez déduire 50% des frais de repas lors d'un voyage d'affaires. Les frais de repas sont déductibles à 50%, mais les frais de représentation ne sont plus des frais professionnels déductibles, à compter de l'année d'imposition 2018. La limite de 50% s'applique également aux taxes et aux pourboires pour les repas d'affaires.

6. Gardez vos comptes en place: il gère les réservations et les dépenses de bout en bout

La comptabilité n'est plus «juste une CA» avec la technologie et l'intelligence artificielle en place aujourd'hui. Si vous ignorez vos statistiques comptables pendant que vous faites votre valise, attendez une minute!

De nos jours, nous avons des technologies de pointe pour transporter un comptable virtuel dans votre sac de voyage. Le fait de transporter la même chose vous aidera non seulement dans la navigation dans les statistiques de votre entreprise, mais vous donnera également le sentiment de transporter votre monde des affaires avec vous tout en vous dirigeant vers le voyage.

Le logiciel et ses applications fonctionnent efficacement pendant que vous voyagez et continuez à vous informer sur:

Les dépenses que vous avez effectuées

Vos entrées et sorties de fonds

Vérification rapide de vos statistiques P&L et rapports de TPS

Tableau de bord complet reflétant les activités commerciales

7. Rejoignez certains groupes ou plateformes B2B

Pendant le voyage d'affaires, votre emploi du temps est très serré. Il est très difficile de faire des plans une fois que vous y êtes car chaque minute de la journée doit être planifiée à l'avance. Les plateformes B2B peuvent vous aider car elles vous donnent la possibilité d'entrer en contact avec des professionnels (par exemple, des acheteurs et des vendeurs d'un secteur commercial) avant votre départ. Apprendre à connaître quelqu'un avant le voyage facilitera la planification et la saisie de nouvelles opportunités pour les voyages d'affaires et autres. Vous pouvez facilement vous inscrire à ces entreprises en postulant sur leur site Web.

8. Planifiez à l'avance lorsque vous avez un temps de voyage limité

Vous avez un temps limité entre vos mains. Planifiez-le sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. Maximisez ce temps en organisant et en organisant des réunions avant de monter à bord du vol. Utilisez le temps de trajet pour faire vos recherches sur le lieu et les personnes que vous visitez, les événements auxquels vous assistez ou les travaux administratifs. En outre, vous pouvez créer votre propre feuille de route sur la façon de commencer à naviguer et à exécuter le plan d'affaires une fois que vous avez atteint votre destination.

9. Ce voyage d'affaires devrait bien se passer. Mais l'êtes-vous? Prenez des médicaments pour pouvoir tuer cette présentation comme très fort!

Il est tout à fait évident qu'au moment où vous atteignez votre destination, vous ressentirez des maux de tête ou toute autre maladie due au décalage horaire, à la déshydratation, au cou, aux douleurs, etc. . Par conséquent, garder certains médicaments de base sur vous peut vous aider à éviter de telles circonstances. De plus, en voyage et pendant le vol, buvez au moins 8 onces d'eau par heure et évitez de boire de l'alcool, qui déshydrate votre corps.

10. Vous avez entendu parler de la conception d'un sac de voyage d'affaires? Faisons-le pour vous!

Lorsque vous êtes sur le terrain pour faire des ventes, parler de marketing à des prospects, vous devez apporter vos ordinateurs portables, brochures, guides d'action et tout ce qui va avec.

Cela dit, porter un sac spécifique uniquement pour les voyages d'affaires (par rapport aux voyages sur le terrain) vous permettra de gérer son poids, de conserver les billets et les portefeuilles dans des sections spécifiques du sac et de déposer ces contacts et cartes de visite de manière appropriée là où ils peuvent être. facilement tiré de. Cela vous aide également à passer la sécurité beaucoup plus rapidement. Désormais, dès votre retour à votre hôtel, la première chose que vous pouvez faire est de retirer toutes les cartes de visite collectées dans les sections spécifiques et de les séparer. C’est le meilleur moyen de ne pas négliger une piste de vente importante. Vous pouvez également en savoir plus sur ces astuces et astuces d'emballage.

Il y a un lien entre les affaires et les voyages depuis des siècles et cela me rappelle une célèbre citation de Mark Twain qui dit: «Une vision large, saine et charitable des hommes et des choses ne peut pas être acquise en végétant dans un petit coin de la terre. durée de vie."

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