Être un voyageur d'affaires et un superviseur comptable n'est pas facile, car vous voyagez à travers le monde en gérant une entreprise portant plusieurs chapeaux d'un analyste commercial, d'un porte-parole, d'un directeur de marque OU d'une autorité financière.
Si vous avez hâte de voyager d'affaires avec une forte intention de générer de nouveaux prospects, de conclure des affaires à temps, de gérer les finances, de renforcer les relations avec les clients et de vous simplifier la vie en voyageant un peu avec les rapports de budgétisation et de TPS (y compris les dépenses et les bilans) ) en place, une bonne application de comptabilité est certainement ce dont vous avez besoin.
Quels sont les défis?
La comptabilité et les rapports ne sont pas toujours amusants. Scanner manuellement les factures et les reçus, puis saisir chaque transaction du mois dernier est stressant. De plus, vous ne disposez pas de suffisamment de temps à la fin du mois. De plus, la dépendance à un tiers peut vous alourdir de plus en plus du côté des dépenses, ce qui réduit le pourcentage de solutions commerciales.
Par conséquent, étant le voyageur d'affaires solo ET l'administrateur de tout ce qui précède, vous pourriez vous retrouver avec le profit trimestriel de simples cacahuètes.
Après des années d'analyses sur les FAQ et les points faibles que rencontrent les hommes d'affaires multi-industries lors de la saisie manuelle des dépenses et de la refonte de leurs chiffres de vente, il était temps pour moi de proposer de meilleures applications de comptabilité pour les voyageurs d'affaires.
Voyageur d'affaires dans un endroit éloigné à la recherche de solutions comptables
Quelles sont les possibilités d'une meilleure gestion des voyages d'affaires?
Pour autant que je vois l'avenir, cela n'a pas à être si difficile avec une application de comptabilité appropriée en place. Avec la dernière technologie basée sur le cloud et les plates-formes d'intégration solides, la comptabilité est plus facile que jamais où vous pouvez gérer vos diagrammes commerciaux de bout en bout, la gestion des commandes (commerce électronique et courtage), les canaux de vente et d'achat, les rapprochements bancaires, les paiements en ligne, y compris TPS et bien plus encore en voyage.
Il existe des fonctionnalités qui vous permettent de prendre des photos des reçus avec votre téléphone, de suivre vos rapports de profits et pertes en un clic, d'envoyer des rappels de paiement après le filtrage du tableau de bord, de gérer les bilans et la budgétisation et de comparer vos ventes et vos dépenses au milieu des jours et des nuits de votre entreprise voyage.
Pour vous aider à naviguer dans la mer infinie des applications professionnelles, j'ai compilé une liste d'applications et je les ai ventilées par catégorie. Ce sont essentiellement les différents outils dont votre entreprise a besoin pour perfectionner le processus de reporting des dépenses et du bilan et donner à votre équipe plus de temps pour faire son travail.
Mais avant cela, en fonction des besoins d'un voyageur d'affaires, j'ai réduit les critères des meilleures applications comptables en fonction des pointeurs ci-dessous:
En se concentrant sur les voyageurs d'affaires, il devrait pouvoir être utilisé à tout moment et n'importe où.
Fonction de rapprochement bancaire hautement sécurisée pour gérer les finances et les rapports à plusieurs destinations lors de vos voyages.
Les diagrammes de tableau de bord, les graphiques des ventes, les connexions bancaires multiples et les notifications sur les rappels de paiement doivent avoir une bonne interface utilisateur.
Générez des rapports importants en un clic pour les ventes et les dépenses sans aucun problème de connectivité.
Facilitez véritablement la numérisation des rapports de TPS lors de vos déplacements pour les propriétaires d'entreprise
Avoir une valeur de MARQUE de confiance qui différencie l'application de ses concurrents sur le marché.
Quelle est la liste des applications de comptabilité recommandées pour les voyageurs d'affaires?
Application de comptabilité fiscale claire pour la déclaration de revenus - applications de comptabilité pour les voyageurs d'affaires
TAXE CLAIRE
Besoin d'être informé de la TPS pendant que vous voyagez? Optez pour Clear Tax. Il s'agit essentiellement d'une plate-forme de technologie financière offrant des solutions pour la déclaration de revenus, la TPS et les investissements dans des fonds communs de placement. Les produits fiscaux de ClearTax sont principalement conçus pour les travaux liés à la fiscalité, car ils constituent la plate-forme émergente pour rendre la déclaration de revenus plus compréhensible pour l'Indien moyen.
Fonctionnalités compatibles pour un voyageur d'affaires:
La flexibilité de la facturation en ligne et hors ligne
Interface utilisateur et reporting en un clic
Gestion des déclarations de revenus
Le logiciel GST que vous évaluez a l'intelligence de contacter les utilisateurs de tous les événements possibles à venir.
Assurez-vous qu'aucune échéance n'est manquée et que votre entreprise reste opérationnelle!
LIVRES RAPIDES
Si vous voulez vérifier rapidement tous les rapports commerciaux et financiers (à tout moment et n'importe où), optez pour les QUICKBOOKS new age! (Aussi connu sous le nom de logiciel de comptabilité en ligne naye zamaane ka naya).
Ce logiciel de comptabilité vous aide à gérer votre entreprise et fournit un examen de la santé financière globale de votre entreprise. Vous pouvez utiliser QuickBooks pour suivre les ventes et les dépenses de votre entreprise, afficher les états financiers, tels que les rapports de profits et pertes.
Fonctionnalités compatibles pour un voyageur d'affaires:
Rapprocher plusieurs comptes bancaires professionnels
Accepte toutes les cartes de crédit, PayPal et Square et télécharge les données de ces sources de manière transparente (y compris la fonctionnalité multidevise disponible)
Simplifie toutes vos taxes professionnelles, car il suit les dépenses et vous permet de télécharger des photos de reçus à partir de votre téléphone.
Vous pouvez accéder à l'application QuickBooks sur votre mobile; iPhone, iPad, téléphone Android ou tablette Android.
Vous pouvez également gérer les employés et les fournisseurs, suivre les factures impayées ou en retard, maximiser vos déductions fiscales et plus encore.
LIVRES DE PROFIT
Profitbooks est un logiciel de comptabilité en ligne principalement développé pour les petites entreprises. Il est également basé sur la technologie cloud. Les données peuvent être placées en toute sécurité dans un cloud et accessibles n'importe où.
Fonctionnalités compatibles pour un voyageur d'affaires:
Gestion des stocks lors de vos déplacements.
Ajustements de stock en un clic.
Traitez dans plusieurs devises, même lorsque vous voyagez à l'étranger.
Processus de vente et d'achat simplifié.
Gestion des paiements en ligne.
Intégrations multiples avec certaines des meilleures applications comme Amazon, Woo-commerce, Shopify, Quickbooks et Tally.
TALLY ERP9
Tally est une plate-forme logicielle de comptabilité conçue pour les petites et moyennes entreprises, les entrepreneurs indépendants et les propriétaires uniques avec la fonctionnalité multi-entreprises. Il est totalement compatible avec Mac et PC, et son application mobile de facturation et de numérisation de reçus est disponible sur les appareils iOS et Android.
Fonctionnalités compatibles pour un voyageur d'affaires:
Gestion multi-entreprises en voyage
Suivre les ventes et les dépenses
Scanner les reçus et générer des rapports comptables
Vaste interface utilisateur pour gérer presque tout en comptabilité
Plans d'abonnement à vie et à long terme
Remarque: Tally propose des versions en ligne et hors ligne (hors ligne plus fiables) avec de puissantes fonctionnalités multi-utilisateurs et multi-entreprises. Ainsi, en fonction de la fréquence de vos déplacements professionnels, vous pouvez choisir l'un d'entre eux au préalable.
ZOHOBOOKS
Fonctionne sur une plateforme intégrée, avec une comptabilité de bout en bout et une conformité à la TPS. Gère l'intégralité des créances sur les dettes et l'inventaire vers la banque avec des feuilles de temps et des rapports spécifiques
Fonctionnalités compatibles pour un voyageur d'affaires:
Multitâche pour les voyageurs d'affaires
Coût de l'emploi en un clic
Technologie cloud simple
Interface utilisateur simple
Interface de passerelle de paiement disponible pendant votre voyage
Toutes ces applications comptables sont très simples et faciles à utiliser et sont spécialement conçues pour les voyageurs d'affaires (donnant accès à toutes les fonctionnalités essentielles de gestion comptable, d'inventaire, de vente et d'achat). Alors allez-y et rationalisez vos opérations financières pour NE PAS arrêter la comptabilité même lorsque vous voyagez dans un endroit éloigné.

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